ความหมายของโปรแกรมประมวณผลคำ

โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processer)  หรือเรียกกันว่า  โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสชิ่ง (Word Processing) เป็นโปรแกรมที่เน้นการจัดพิมพ์เอกสาร  ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอต์ฟเวิร์ด  ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ  ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านพิมพ์เอกสารทุกชนิด  สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆซึ่งเอกสารเป็นจดหมาย  บันทึกข้อความ  รายงาน  บทความ  ประวัติย่อ ฯลฯ  และยังสามารถตรวจสอบ  ทบทวน  แก้ไข ปรับปรุง   ความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย  สามารถตรวจสอบ  สะกดคำ  และหลักไวยากรณ์  เพิ่มตารางเพิ่มกราฟิกในเอกสารได้อย่างง่ายดาย  หรือเพิ่มเติมเอกสารได้ตลอดเวลา  สามารถใช้ลักษณะการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ได้ด้วย

                  โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processer)  ในยุคเริ่มแรก ปี พ.ศ.2517 นำโปรแกรมมาจากต่างประเทศ  ซึ่งสามารถพิมพ์ได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น  ตัวอย่าง  เช่นโปรแกรม Word Star ของบริษัทไมโครโปร  จำกัด  ต่อมาในปี พ.ศ.2529 นายแพทย์ชุษณะ  มะกรสาร  เป็นหมอประจำโรงพยาบาลราชวิถี  ได้พัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำชื่อว่า Word PC (เวิร์ดราชวิถี)  ใช้คำย่อว่า RW เวอร์ชั่นแรกๆต้องใช้กับการ์ดภาษาไทย Hercules แสดงผล 8  บรรทัดใน 1 หน้าจอเวอร์ชั่นสุดท้ายเป็นเวอร์ชั่น 2 แสดงผลแบบขาวดำ 25 บรทัด  ต่อมาในปี พ.ศ. 2532  สถาบันบริการคอมพิวเตอร์และภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์  คณะวิศวกรรมศาสตร์  จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย  ได้ร่วมมือกันพัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำภาษาไทยและภาษาอังกฤษ  ชื่อว่า  โปรแกรม Cu-Writer (เวิร์ดจุฬา)  ใช้คำย่อว่า CW  เป็นผลงานพัฒนาโปรแกรมของนักศึกษา  ที่ทำกันต่อเนื่องหลายรุ่น  ใช้การแสดงผลด้วย Graphic เขียนด้วยชอฟ์ตแวร์ล้วนๆไต้องจัดหาอาร์ดแวร์ภาษาไทยมาเพิ่มทั้งสิ้น 

เริ่มพัฒนาจากจอภาพ Monochome จนถึงจอ VGA  Color ตั้งแต่เวอร์ชั่นเริ่มแรก  1.1,  1.2,  1.3,  1.41,  1.51,  1.52  จนพัฒนารุ่นสุดท้ายเวอร์ชั่น 1.6  จนกระทั้งการพัฒนาหยุดชะงักไป  อันเนื่องมาจากการถือกำเนิดโปรแกรมระบบปฏิบัติการวินโดวส์(MS-Windows 3.0, 3.11,  3.12, 95,98,Me, 2000,XP) 

   บริษัทไมโครซอฟต์  จำกัด  ได้พัฒนาโปรแกรมสำเร็จรูปชุดสำนักงานด้านภาษาไทยมาจำหน่ายให้กับผู้ใช้เป็นชุดครั้งแรกมีชื่อว่า  “Microsoft  Office รุ่น 4.3 มืออาชีพ ” 

พัฒนาเวอร์ชั่นต่อเนื่องคือ  Microsoft  Office 2010  มีทั้งหมด 12 ประเภท  ดังนี้ 

1. Microsoft  office  Word  2010  สร้างงานด้านเอกสาร  รายงาน  หนังสือ  จดหมาย
2. Microsoft  office  Excel  2010   สร้างแผ่นงานในลักษณะตารางเอกสาร  คำนวณ  สถิติ
3. Microsoft  office  Publisher  2010  สร้างงานสื่อสิ่งพิมพ์  โบชัวร์  การ์ด  ปฏิทิน  เว็บเพจ
4. Microsoft  office  Outlook  2010  ใช้สำหรับจัดการข้อความ E-mail  ตารางนัดหมาย
5. Microsoft  office  PowerPoint  2010  สร้างงานนำเสนอและสามารถผ่านเว็บไซต์ได้อีกด้วย
6. Microsoft  office  OneNote 2010  สามารถจดการประชุมได้เหมือนเขียนบนกระดาษโน๊ต
7. Microsoft  office  Access  2010  สร้างและบริหารจัดการฐานข้อมูล  (Database)
8. Microsoft  office  InfoPath  2010  การรวบรวมข้อมูลธุรกิจจากบุคคลที่ทำงานด้วย  เช่น  เพื่อนร่วมงาน  ลูกค้า  เพื่อสร้างแม่แบบฟอร์ม สำหรับ รายงานค่าใช้จ่ายสำหรับบุคคลในองค์กร
9.    Microsoft  SharePoint Workspace  2010   โปรแกรมช่วยทำงานระหว่างต้องเดินทางไปข้านอกและเป็นการทำงานร่วมกันอย่างได้ผลมากที่สุด
10. Microsoft  office  SharePoint Designer  2010  สร้างเว็บเพจที่เพียบพร้อมด้วยข้อมูล
11. Microsoft  Visio 2010  โปรแกรมคำนวณไดอะแกรม โฟลว์ชาร์ต แผนที่ วงจรไฟฟ้า
12. Microsoft  Project 2010  โปรแกรมสำหรับใช้ในการวางแผนโครงการ