http://online.anyflip.com/bsivs/ncyn/mobile/index.html
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้พิมพ์ข้อความสำหรับเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ การใช้คอมพิวเตอร์มีข้อดีกว่าการใช้เครื่องพิมพ์ดีด คือ
1. ระบบคอมพิวเตอร์ มีจอที่ช่วยให้สามารถมองเห็นข้อความที่พิมพ์ หากมีข้อผิดพลาดก็สามารถมองเห็นข้อผิดพลาด และสามารถแก้ไขก่อนพิมพ์จริงบนกระดาษด้วยเครื่องพิมพ์
2. ข้อความที่พิมพ์แล้วสามารถบันทึกในรูปของไฟล์ข้อมูล และจัดเก็บในอุปกรณ์ต่างๆที่สามารถเรียกข้อมูลงานเอกสารเดิมกลับมาแก้ไข แล้วพิมพ์ซ้ำใหม่ได้ เช่น ตัวอย่างอุปกรณ์ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลในปัจจุบัน เช่น ฮาร์ดดิสก์ (Hard disk) แผ่นดิสก์เก็ต (Diskette) แผ่นซีดี (CD) แฟลซไดร์ฟ (Flash Driver หรือ Thumb Driver)
- สามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษร และงานพิมพ์เป็นรูปแบบต่างๆได้ตามที่ผู้ใช้ต้องการ
- สามารถป้อนข้อมูลงานเอกสารได้เร็วขึ้น
- มีคำสั่งที่ใช้ในการตรวจทานความถูกต้องของตัวสะกด และความหมายให้ก่อนพิมพ์ช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์แก้หรือพิมพ์ซ้ำ
- มีระบบค้นหาและแทนที่คำ เพื่อทำการแก้ไขข้อความและคำได้อย่างรวดเร็ว และประหยัดเวลา
- จัดรูปแบบเอกสารได้รวดเร็ว เนื่องจากมีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบได้สะดวก
- ลดการใช้กระดาษได้ 40% เนื่องจากความกว้างของตัวอักษรจะไม่เท่ากัน ไม่เหมือนกับเครื่องพิมพ์ดีดที่มีขนาดความกว้างของตัวอักษรเท่ากัน